Udherrëfyes per perdoruesit

Udhezim i detajuar per perdorimin e eBiblioteka — nga identifikimi i pare deri ne gjenerimin e formulareve te MASH.

Perditesuar se fundi: mars 2026
01

Hyrje

eBiblioteka është një softuer modern për digjitalizimin e bibliotekave shkollore në Maqedoni. Në vend të evidencës në letër, gjithçka është me një klik — nga menaxhimi i fondit librash, përmes huazimit dhe kthimit të librave, deri te procesi i plotë i menaxhimit të teksteve shkollore sipas rregullores së MASH.

Për kë është i dedikuar

Aplikacioni është i dedikuar për shkolla fillore dhe të mesme. Çdo shkollë merr nën-domenin e vet (p.sh. shkollajuaj.ebiblioteka.mk) dhe bazë të dhënash plotësisht të pavarur — të dhënat tuaja janë plotësisht të izoluara dhe të sigurta.

Katër role në sistem

  • Administrator — kontroll i plotë: përdorues, libra, tekste shkollore, cilësime, statistika, fatura, aktivitet, arkivë
  • Bibliotekar — menaxhimi i fondit librash, huazim/kthim, pranim dhe shpërndarje e teksteve shkollore, përdorues dhe paralele
  • Mësimdhënës — shikimi i nxënësve të vet, kërkesë për tekste shkollore për paralelen, vlerësim i gjendjes gjatë kthimit
  • Nxënës — shikimi i librave të huazuara dhe teksteve shkollore të caktuara

Gjithçka është falas! Regjistrimi, përdorimi dhe mbështetja janë plotësisht falas për të gjitha shkollat që regjistrohen në vitin 2026.

02

Hyrja e parë

Pas regjistrimit, do të merrni e-postë me të dhënat tuaja të përdoruesit dhe lidhjen deri te biblioteka juaj.

Si të kyçeni

  • Hapni lidhjen deri te biblioteka juaj (p.sh. shkollajuaj.ebiblioteka.mk)
  • Vendosni emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin
  • Shtypni „Kyçu"

Fjalëkalimi i harruar

Nëse e harroni fjalëkalimin, drejtohuni te administratori i shkollës suaj. Administratori mund t'jua rivendosë fjalëkalimin përmes panelit të përdoruesve ose t'ju gjenerojë kartelë të re me fjalëkalim.

Qasje demo: Doni ta provoni fillimisht sistemin? Vizitoni demo.ebiblioteka.mk me përdorues demo_admin dhe fjalëkalim 123456789.

03

Faqja kryesore (Dashboard)

Pas kyçjes, fillimisht do ta shihni faqen kryesore — Dashboard-in tuaj. Këtu keni pasqyrë të shpejtë të gjithçkaje që ndodh në bibliotekë.

Për administratorë dhe bibliotekarë

  • 4 kartela statistikore: „Gjithsej kopje", „Gjithsej nxënës", „Huazime aktive", „Gjithsej paralele"
  • 4 veprime të shpejta: „Katalogu i librave" (shkon te librat), „Huazime", „Përdorues", „Statistika" — qasje e drejtpërdrejtë me një klik
  • 2 grafika: „Koha mesatare e huazimit" (sipas muajit) dhe „Aktiviteti i përdoruesve" (huazime sipas muajit)
  • 2 tabela: „Librat e shtuara së fundmi" (5 të fundit) dhe „Huazimet e fundit" (5 të fundit)

Për mësimdhënës

  • 4 kartela: „Kujdestar i klasës: [paralele]", „Gjithsej nxënës" (në paralelen tuaj), „Gjithsej huazime të paraleles", „Huazime aktive"
  • 4 veprime të shpejta: „Paralelja ime", „Huazimet e kl.", „Huazimet e mia", „Lista e librave"
  • 3 seksione: „Huazimet e fundit në paralele", „Top 5 librat më të lexuara", „Top 5 përdoruesit më aktivë"

Çdo numër në kartela është lidhje-klik që shkon drejtpërdrejt te faqja përkatëse për më shumë detaje.

04

Përdoruesit

Në seksionin Përdoruesit i menaxhoni të gjithë përdoruesit e bibliotekës — nxënës, mësimdhënës, bibliotekarë dhe administratorë.

Kartelat statistikore

Në krye shfaqen 4 kartela: „Gjithsej përdorues", „Nxënës", „Mësimdhënës", „Admin / Bibliotekar".

Shtimi i përdoruesit të ri

Klikoni butonin „Shto përdorues të ri" — hapet dritare me fushat:

  • Emri i përdoruesit* — shkronja latine, minimumi 8 karaktere, pa hapësira
  • Fjalëkalimi* — gjenerohet automatikisht fjalëkalim i sigurt (minimumi 8 karaktere)
  • Emri* dhe Mbiemri*
  • E-posta — e detyrueshme për admin/bibliotekar/mësimdhënës, opsionale për nxënës
  • Telefoni dhe Vendbanimi (opsionale)
  • Roli* — Administrator, Bibliotekar, Mësimdhënës ose Nxënës
  • Roli sekondar — për jo-nxënës (p.sh. mësimdhënësi mund të jetë edhe bibliotekar)

Për mësimdhënës: mund të zgjidhni „Kujdestar i klasës" — dropdown me paralele të lira (që nuk kanë kujdestar), ose „Nuk është kujdestar klase".

Për nxënës: gjithashtu zgjidhni Klasën* (I-IX), Shkollën (nëse ka të degëzuara) dhe Paralelen.

Redaktimi i përdoruesit

Klikoni ikonën laps → hapet „Ndrysho përdoruesin" me të njëjtat fusha. Fjalëkalimi mund të ndryshohet (lëreni bosh nëse nuk ndryshoni). Shtypni „Ruaj ndryshimet".

Fshirja e përdoruesit

Klikoni ikonën kosh → konfirmim „A jeni i sigurt?" → përdoruesi fshihet.

Profili i përdoruesit

Klikoni ikonën sy → „Profili i [Emrit]" — shihni: avatar, emër, rol, e-postë, telefon, qytet, paralele, 3 kartela (Gjithsej huazime, Huazime aktive, Të kthyera) dhe historinë e plotë të huazimeve.

Eksportimi

Butoni „Eksporto të dhënat" ju mundëson të shkarkoni përdoruesit në formatin Excel (.xlsx) ose CSV (.csv).

Filtra dhe kërkim

  • Shfaq për faqe: 10, 20, 50 ose 100 regjistrime
  • Roli: Të gjitha, Administrator, Bibliotekar, Mësimdhënës, Nxënës
  • Klasa: I-IX
  • Paralelja: filtër sipas paraleles konkrete
  • Kërko: sipas emrit, mbiemrit, emrit të përdoruesit ose e-postës

E-posta është opsionale për nxënësit! Kur zgjidhni rolin „Nxënës", fusha e e-postës automatikisht bëhet opsionale. Kjo është e dobishme për nxënësit më të vegjël që nuk kanë adresë e-poste personale.

05

Paralelet

Seksioni Paralelet ju mundëson të organizoni nxënësit sipas klasave dhe paraleleve, të caktoni kujdestarë klase dhe të printoni kartela me fjalëkalime.

Kartelat statistikore

Në krye: „Gjithsej paralele", „Gjithsej nxënës", „Me kujdestar klase", „Pa kujdestar".

Shtimi i paraleles së re

Klikoni „Shto paralele të re" → dritare me fushat:

  • Shkolla* — Qendrore ose shkollë e degëzuar
  • Paralele e kombinuar (checkbox) — për shkolla më të vogla ku disa klasa janë në një paralele
  • Niveli i klasës* — I deri IX
  • Shenja — a, b, 1, 2... (opsionale)
  • Kujdestar klase — dropdown me mësimdhënës të lirë (që nuk kanë paralele tjetër)

Shtypni „Shto" për ta krijuar paralelen.

Redaktimi i paraleles

Klikoni ikonën laps → „Redakto paralelen" → të njëjtat fusha → „Ruaj ndryshimet". Këtu mund ta ndryshoni ose ta hiqni kujdestarin e klasës me opsionin „(Hiq kujdestarin e klasës)".

Fshirja e paraleles

Klikoni ikonën kosh → konfirmim → paralelja fshihet (vetëm nëse nuk ka nxënës në të).

Detajet e paraleles

Klikoni „Shiko" → listë e të gjithë nxënësve me kartela (emër, emër përdoruesi, klasë), huazime sipas nxënësit (gjithsej dhe aktive).

Shtimi i nxënësve

Nxënësit shtohen përmes Përdoruesit → Shto përdorues të ri → roli Nxënës → zgjidh paralelen. Ose përmes ndryshimit të një nxënësi ekzistues — ndryshoni paralelen e tij.

Filtra

  • Kërko paralele — sipas emrit
  • Niveli: klasa I-IX
  • Shkolla: nëse ka shumë shkolla të degëzuara

Paralele të kombinuara: Për shkolla më të vogla ku një klasë ka nxënës nga disa nivele (p.sh. klasa I dhe II bashkë), aktivizoni checkbox-in „Paralele e kombinuar" gjatë krijimit.

06

Kartela me fjalëkalime

Meqë nxënësit më të vegjël shpesh nuk kanë adresë e-poste, eBiblioteka ofron gjenerimin e kartelave fizike me fjalëkalime — kartelë e printuar me emrin e përdoruesit, fjalëkalimin dhe kodin QR për secilin nxënës.

Gjenerimi masiv (e gjithë paralelja)

  • Hapni paralelen (Paralelet → klikoni paralelen)
  • Klikoni butonin „Printo kartela" (lart djathtas)
  • Do të hapet dritare konfirmimi: „Ky veprim do të gjenerojë fjalëkalime të reja për të gjithë nxënësit. Fjalëkalimet e vjetra do të zëvendësohen."
  • Konfirmoni me „Gjenero dhe printo"
  • Hapet PDF në dritare të re — 8 kartela për faqe (2 kolona × 4 rreshta)
  • Printoni dhe shpërndajini nxënësve

Mbrojtje nga gjenerimi i dyfishtë: Pasi t'i gjeneroni kartelat për tërë paralelen, butoni automatikisht çaktivizohet dhe tregon datën kur janë gjeneruar. Kjo parandalon rivendosjen aksidentale të fjalëkalimeve.

Kartelë individuale (një nxënës)

  • Në kartelën e nxënësit, klikoni ikonën „Gjenero fjalëkalim të ri"
  • Drejtpërdrejt gjenerohet PDF me 1 kartelë, e përqendruar në faqe
  • Fjalëkalimi rivendoset vetëm për atë nxënës

Kjo është e dobishme kur një nxënës i ri shtohet në paralele, ose kur dikush e humb kartelën.

Çfarë përmban kartela

  • Emri i shkollës dhe viti shkollor
  • Emri dhe mbiemri i nxënësit
  • Paralelja
  • Kodi QR (për skanim të shpejtë)
  • Emri i përdoruesit
  • Fjalëkalimi i ri
  • Adresa URL e bibliotekës
07

Librat

Në seksionin Librat menaxhoni tërë fondin librash të bibliotekës — shtoni, redaktoni, fshini dhe kopjoni kopje.

Kartelat statistikore

Në krye: „Gjithsej kopje", „Të disponueshme", „Të huazuara", „Tituj" (unikë).

Shtimi i kopjes së re

Klikoni „Shto kopje të re" → dritare me fushat:

  • Titulli* dhe Autori*
  • Numri i inventarit — unik për kopje
  • Vendndodhja — raft, rresht, seksion
  • Zhanri — dropdown: Aventurë, Fabulë, Biografi, Letërsi për fëmijë, Dramë, Historik, Lektyrë, Mister, Poezi, Roman, Përrallë, Libër me ilustrime etj.
  • Përshkrimi — deri 1000 karaktere
  • Klasa — I-IX (opsionale)
  • Kopertina — imazh PNG/JPG/WEBP, maks 2MB

Shtypni „Shto kopje" për ta ruajtur.

Redaktimi i kopjes

Ikona laps → „Ndrysho kopjen" → të njëjtat fusha + mundësi për ndryshim të kopertinës → „Ruaj ndryshimet".

Fshirja

Ikona kosh → konfirmim → kopja fshihet (vetëm nëse nuk është e huazuar).

Kopjimi

Ikona për kopjim → krijon kopje të re me titull, autor dhe zhanër të njëjtë, por me ID të ri dhe numër inventari të ri. E dobishme kur keni disa kopje të të njëjtit titull.

Kodi QR

Ikona për QR → dritare „Kodi QR i librit" me imazh QR (250×250px) + „Të dhënat QR" + butonat „Printo kodin QR" dhe „Mbyll".

Detajet e librit

Klikoni titullin → faqja „Detajet e librit": Titulli, Autori, Zhanri, Klasa, Nr. inv., Vendndodhja, Data e shtimit, Gjithsej huazime, Përshkrimi, lista e Kopjeve (ID, Nr. inv., statusi I disponueshëm/I huazuar) dhe Historia e plotë e huazimeve.

Filtra dhe kërkim

  • Shfaq për faqe: 10, 20, 50, 100
  • Statusi: Të gjitha, I disponueshëm, I huazuar
  • Klasa: I-IX
  • Kërko: sipas titullit, autorit ose numrit të inventarit

Statuset: „I disponueshëm" (ngjyrë e gjelbër) do të thotë që libri është i lirë për huazim. „I huazuar" (ngjyrë portokalli) do të thotë që është te ndonjë përdorues.

08

Lista e librave

Faqja Lista e librave është pasqyrë lexuese e të gjithë titujve në bibliotekë — të grupuara sipas titullit, jo sipas kopjes individuale. Kjo faqe është e disponueshme për të gjitha rolet, përfshirë edhe mësimdhënësit.

Kartelat statistikore

„Tituj" (unikë), „Gjithsej kopje", „Të disponueshme", „Të huazuara".

Tabela

Çdo rresht shfaq: Titulli | Autori | Klasa | Zhanri | Gjithsej kopje | Të disponueshme | Të huazuara | Veprime.

Detajet

Klikoni ikonën sy → „Detajet e librit" — shihni të gjitha informacionet për titullin, listën e kopjeve dhe historinë e huazimeve.

Filtra

  • Shfaq për faqe: 10, 20, 50, 100
  • Klasa: I-IX
  • Kërko: sipas titullit ose autorit

Dallimi nga „Librat": Faqja „Librat" është për menaxhim (shtim, redaktim, fshirje) dhe është e disponueshme për admin dhe bibliotekar. „Lista e librave" është për lexim/kërkim dhe është e disponueshme për të gjitha rolet.

09

Huazimet

Seksioni Huazimet është zemra e punës bibliotekare — këtu i huazoni dhe i ktheni librat.

Kartelat statistikore

„Gjithsej huazime", „Aktive", „Të kthyera", „Të vonuara".

Huazim i ri

Klikoni „Shto huazim të ri" → dritare me dy mënyra:

  • Pa QR: „Libri (kopje e disponueshme)" — autocomplete sipas titullit ose numrit të inventarit, + „Përdoruesi" — autocomplete sipas emrit, mbiemrit ose emrit të përdoruesit, + „Afati i kthimit" — datë (standarde +30 ditë)
  • Me QR: „Skano/Vendos QR të Librit" + „Skano/Vendos QR të Përdoruesit" + „Afati i kthimit"

Shtypni „Huazo" — libri është lëshuar! I gjithë procesi zgjat më pak se 5 sekonda.

Kthimi i librit

Në tabelën me huazime aktive, klikoni „Kthe huazimin" → konfirmim „A jeni i sigurt që doni ta ktheni këtë huazim?" → libri kthehet dhe bëhet „I disponueshëm".

Detajet e huazimit

Klikoni ikonën sy → „Detajet e huazimit": Libri (Titulli, Autori, Nr. inv.), Përdoruesi (Emri dhe mbiemri, Paralelja), Datat dhe statusi (Huazuar më, Afati i kthimit, Kthyer më, Statusi).

Statuset

  • „I huazuar" (portokalli) — libri është te përdoruesi, afati nuk ka kaluar
  • „I vonuar" (e kuqe) — afati i kthimit ka kaluar
  • „I kthyer" (e gjelbër) — libri është kthyer

Filtra dhe kërkim

  • Shfaq për faqe: 10, 20, 50, 100
  • Statusi: Të gjitha, Të huazuara, Të kthyera
  • Paralelja: filtër sipas paraleles
  • Përdoruesi: kërko sipas ID, emrit ose mbiemrit
  • Libri: kërko sipas ID, titullit, autorit ose numrit të inventarit

Libra të vonuara: Sistemi automatikisht i shënon huazimet që e kanë kaluar afatin e kthimit. Në faqen kryesore gjithmonë shihni sa libra janë të vonuara.

10

Tekstet shkollore (moduli MASH)

Moduli i teksteve shkollore është dizajnuar sipas Rregullores së MASH për evidencën dhe menaxhimin e teksteve shkollore në shkollat fillore dhe të mesme. I gjithë procesi është i ndarë në 3 raunde me pika të veçanta të menysë: Pranimi, Fondi dhe Menaxhimi.

Fondi (faqja „Tekstet shkollore")

Këtu menaxhoni tërë fondin e teksteve shkollore. Në krye: 4 kartela (Gjithsej kopje, Të disponueshme, Të ngarkuara, Të dëmtuara/Të humbura) dhe 3 butona: „Shto tekst shkollor", „Formularë", „Komisioni".

Shto tekst shkollor → dritare:

  • Titulli*, Kopertina (imazh), Autori, Klasa* (I-IX), Numri i faqeve
  • Përshkrimi (p.sh. „Gjuhë maqedonase"), Shtëpia botuese, Viti i botimit
  • Numri i inventarit, Sasia gjithsej*, Çmimi (den.)*

„Ruaj tekstin shkollor" → teksti shtohet në fond.

Detajet e tekstit shkollor → klikoni tekstin → faqja me: titull, autor, klasë, lëndë, numër inventari, shtëpi botuese, vit, faqe, çmim, 3 kartela (Gjithsej kopje, Të disponueshme, Të dëmtuara/Të humbura).

  • Menaxhimi i inventarit: „Shto kopje të reja" (sasi + butoni „Shto"), „Fshi të lirat", „Printo etiketat" (QR)
  • Tabela e kopjeve: Nr. inv. | Statusi (I disponueshëm/I ngarkuar/I dëmtuar/I humbur) | Gjendja (Mirë/I dëmtuar/I humbur) | Data e regjistrimit | Veprimi (Redakto, Fshi, Printo QR)
  • Redakto kopjen: dritare me Numri i inventarit dhe Gjendja (Mirë/I padëmtuar, I dëmtuar, I humbur) → „Ruaj"

Formularët e MASH

Butoni „Formularë" → dritare „Gjenero formularë": Zgjidh paralelen + 5 lloje formularësh:

  • Formulari 1 — Procesverbal pranimi (nuk kërkon paralele, kërkon zgjedhjen e pranimit) — dokument zyrtar për pranimin e teksteve shkollore
  • Formulari 2 — Kërkesë — kërkesë për numrin e nevojshëm të teksteve shkollore (e përgatitur nga kujdestari i klasës)
  • Formulari 3 — Procesverbal dorëzimi — dorëzim nga bibliotekari te mësimdhënësi
  • Formulari 4 — Deklarata për prindërit — PDF me deklaratë për secilin nxënës individualisht (prindi nënshkruan)
  • Formulari 5 — Procesverbal kthimi — dokument për tekstet shkollore të kthyera me gjendje
  • Procesverbal dëmtimesh — nëse ka tekste shkollore të dëmtuara/të humbura, njoftim për kompensim deri te prindi

Butoni „Gjenero" → hap dokument PDF gati për printim.

Komisioni → dritare: Kryetari i komisionit, Anëtari 1, Anëtari 2, Anëtari 3 → „Ruaj". Emrat printohen në formularë.

Pranimi (Raundi 1)

Faqja „Pranimi i teksteve shkollore" — kur shkolla merr tekste shkollore të reja nga furnizuesi.

  • 4 kartela: „Pranime këtë vit", „Kopje të pranuara", „Tituj në katalog", „Gjithsej kopje"
  • 2 skeda: „Pranim i ri" dhe „Historia"

Pranim i ri:

  • Furnizuesi (autocomplete), Data e pranimit (standarde sot), Klasa (filtër)
  • Shtimi i teksteve shkollore: butoni „Ekzistues" (kërko nga katalogu → të dhënat plotësohen automatikisht) ose „Tekst i ri shkollor" (manualisht: Titulli*, Autori, Shtëpia botuese, Klasa, Lënda, Çmimi, Nr. inv.)
  • Çdo rresht: tekst shkollor + sasi (butonat - dhe +), mundësi fshirjeje
  • Poshtë: përmbledhje (X tekste shkollore, Y kopje) + butonat: „Ruaj pranimin" ose „Ruaj dhe printo Formularin 1"

Historia: listë e pranimeve të mëparshme — kartela me datë, furnizues, numër tekstesh shkollore dhe kopjesh, butoni „Formulari 1" (printo).

Menaxhimi (Raundi 2 dhe 3)

Faqja „Menaxhimi i klasave" — këtu bëhet shpërndarja dhe kthimi i teksteve shkollore.

  • 4 kartela: „Paralele", „Nxënës", „Të dorëzuara" (kërkesa), „Të ngarkuara"
  • Lista e paraleleve: kartela me emër, numër nxënësish, kujdestar klase, progresi i punës (4 hapa: Kërkesë → Ngarkesë → Shpërndarje → Të kthyera)
  • Statuset: „Pa kërkesë" (gri), „E dorëzuar" (portokalli), „E ngarkuar" (e gjelbër), „E shpërndarë" (vjollcë), „E kthyer" (e gjelbër)

Detajet e paraleles:

  • 3 kartela (Nxënës, Të kërkuara, Të ngarkuara) + banner informativ + shiriti i progresit
  • Kërkesa për tekste shkollore: tabelë me tekste shkollore të kërkuara, progresi „Të ngarkuara: X / Y", butoni „Lësho tekstet shkollore"
  • Shpërndarja: statistikë (Me të gjitha tekstet / Pjesërisht / Pa tekste), shiriti i mbulueshmërisë, „Printo raportin"
  • Vlerësimi i kthimit: rezultatet (Mirë/Të dëmtuara/Të humbura/Kompensim), „Konfirmo kthimin" + „Formulari 5"

Evidenca dhe ngarkimi: Majtas — zgjidh paralelen + listë nxënësish. Djathtas — tekstet shkollore të nxënësit të zgjedhur me status + butoni „Ngarko" (për caktim) ose „Kthe" (për kthim, me gjendje Mirë/I dëmtuar/I humbur dhe kompensim).

Kompensimi (amortizimi)

Nëse teksti shkollor është i dëmtuar ose i humbur, sistemi automatikisht e llogarit kompensimin:

Formula e amortizimit: Kompensimi = Çmimi × max(0, 0.75 − 0.10 × vite). Vitin e parë kompensimi është 75% e çmimit, dhe zvogëlohet për 10% çdo vit pasues. Pas 8 vitesh, kompensimi është 0.

Kërkesa nga mësimdhënësi (Raundi 2)

Mësimdhënësi (kujdestari i klasës) dorëzon kërkesë për tekste shkollore për nxënësit e vet:

  • Në „Menaxhimi" → paralelja e tij → skeda „Kërkesë"
  • Shton tekste shkollore për secilën lëndë → sasi sipas nxënësit
  • Butoni „Dorëzo kërkesën" → kërkesa shkon te bibliotekari
  • Pas dorëzimit, mësimdhënësi mund ta shohë statusin: E dorëzuar → Në përpunim → E ngarkuar
  • Mund të printohet Formulari 2 (Kërkesë)

Vlerësimi i kthimit (Raundi 3)

Në fund të vitit, mësimdhënësi e vlerëson gjendjen e teksteve shkollore:

  • Në „Menaxhimi" → paralelja e tij → skeda „Kthimi" → „Vlerësimi"
  • Majtas: listë nxënësish (me kërkim). Djathtas: tekstet shkollore të nxënësit të zgjedhur
  • Për secilin tekst shkollor, zgjidhni gjendjen: Mirë / I dëmtuar / I humbur
  • Nëse I dëmtuar ose I humbur → automatikisht llogaritet kompensimi
  • Butoni „Të gjitha mirë" → i shënon të gjitha si Mirë njëherësh
  • „Ruaj draft" → ruan pa dorëzim
  • „Dorëzo te bibliotekari" → vlerësimi shkon te bibliotekari për konfirmim
11

Statistikat

Seksioni Statistikat ju jep pasqyrë të detajuar mbi punën e bibliotekës me grafika vizuale dhe renditje.

Kartelat statistikore

5 kartela në krye: „Gjithsej kopje", „Gjithsej nxënës", „Huazime aktive", „Gjithsej paralele", „Të vonuara".

Listat top

  • „Top 5 librat më të lexuara" — renditje, titull, autor, numër huazimesh + butoni „Shih top 20" → dritare „Top 20 librat më të lexuara"
  • „Top 5 përdoruesit më aktivë" — renditje, emër, emër përdoruesi, numër huazimesh + butoni „Shih top 20"

Grafikat

  • „Librat sipas klasave" — grafikë me shtylla
  • „Përdoruesit sipas klasave" — grafikë me shtylla
  • „Huazimet sipas muajve" — grafikë me vijë për tërë vitin shkollor
  • „Librat sipas zhanrit" — grafikë rrethore (donut)

Eksportimi

Të dhënat e përdoruesve dhe librave mund të eksportohen në formatin Excel (.xlsx) ose CSV përmes butonit „Eksporto të dhënat" në faqet përkatëse.

12

Cilësimet

Faqja Cilësimet e eBibliotekës është e disponueshme vetëm për administratorë dhe përmban 5 skeda për konfigurim.

Cilësimet bazë

  • Emri i eBibliotekës* — shfaqet në të gjitha raportet dhe formularët
  • Vendi — qytet/vendbanim
  • Viti shkollor — përcaktohet automatikisht (vetëm lexim)
  • URL e eBibliotekës — nën-domeni juaj (vetëm lexim)
  • Ueb-faqja e shkollës — lidhje deri te ueb-faqja e shkollës
  • Kodet QR — toggle për aktivizim/çaktivizim të funksionalitetit QR
  • Komisioni i çregjistrimit — Kryetar, Anëtari i parë, Anëtari i dytë, Anëtari i tretë (printohen në formularë)

Rrjetet sociale

Lidhje deri te: Facebook, Instagram, X (Twitter), TikTok, YouTube, LinkedIn.

E-posta

E-mail kontakti (vetëm lexim, menaxhohet nga superadmini).

Shkollat

Lista e shkollave (Qendrore + të degëzuara). Butoni „Shto të re" → „Shto shkollë të degëzuar" (Emri*). Mund të fshihen shkollat e degëzuara.

Mjetet

  • „Dërgo njoftim" — Mesazhi*, Për (Të gjithë/Roli/Klasa/Përdoruesi) → „Dërgo"
  • „Rivendosja e statistikave" — „Rivendos librat" (më të lexuarat) dhe „Rivendos nxënësit" (më aktivët) — për fund të gjysmëvjetorit
  • „Vit i ri shkollor" — „STARTO VITIN E RI" → promovimi i nxënësve (I→II, II→III etj.), arkivimi i klasës IX. E PAKTHYESHME!

Kujdes: Funksioni „Vit i ri shkollor" është i pakthyeshëm! Ai i kalon të gjithë nxënësit në klasën e ardhshme dhe i arkivon maturantët. Përdoreni vetëm në fund të vitit shkollor.

13

Profili

Faqja „Cilësimet e profilit" është e disponueshme për të gjitha rolet dhe ju mundëson të ndryshoni të dhënat tuaja personale dhe fjalëkalimin.

Ndryshimi i profilit

  • Avatari — ngarkoni imazh (PNG/JPG/WEBP, maks 2MB, drag & drop)
  • Emri* dhe Mbiemri*
  • E-posta
  • Telefoni
  • Vendbanimi

Ndryshimi i fjalëkalimit

  • Fjalëkalimi aktual* — vendosni fjalëkalimin tuaj të tanishëm
  • Fjalëkalimi i ri* — minimumi 8 karaktere
  • Konfirmo fjalëkalimin e ri* — përsëritni fjalëkalimin e ri

Shtypni „Ruaj ndryshimet" për t'i ruajtur ndryshimet.

14

Asistenti AI

eBiblioteka përfshin Asistentin AI të integruar — ndihmës inteligjent që mund t'u përgjigjet pyetjeve për bibliotekën tuaj dhe t'ju ndihmojë me funksionet e aplikacionit.

Si ta përdorni

  • Klikoni butonin e rrumbullakët në këndin e poshtëm djathtas të ekranit
  • Hapet paneli i bisedës
  • Shkruani pyetjen tuaj
  • Asistenti AI do t'ju përgjigjet brenda disa sekondash

Çfarë mund të pyetni

  • Pyetje për të dhënat: „Sa libra kemi gjithsej?", „Cilët nxënës kanë libra të vonuara?", „Trego statistikën për këtë muaj"
  • Pyetje për ndihmë: „Si të huazoj një libër?", „Si të shtoj nxënës të ri?", „Si funksionon pranimi i teksteve shkollore?"
  • Rekomandime: „Cilat janë librat më të lexuara?", „Cili nxënës lexon më shumë?"

Disponueshmëria sipas roleve

  • Administratori — mund të pyesë për gjithçka: përdorues, libra, huazime, tekste shkollore, cilësime, statistika
  • Bibliotekari — njëjtë si administratori, por pa cilësime dhe fatura
  • Mësimdhënësi — mund të pyesë vetëm për nxënësit e vet, tekstet e veta shkollore dhe funksionet që i sheh
  • Nxënësi — nuk ka qasje te Asistenti AI

Siguria: Asistenti AI lexon vetëm nga baza e të dhënave të bibliotekës suaj. Nuk mund të qaset në biblioteka të tjera, të ndryshojë të dhëna ose të fshijë diçka — mund vetëm të lexojë dhe të shfaqë informacione.

15

Pyetjet e shpeshta

Keni pyetje shtesë? Shikoni seksionin e pyetjeve të shpeshta në faqen kryesore, ose na kontaktoni drejtpërdrejt.

Kontakt për mbështetje

E-posta: info@ebiblioteka.mk

Telefoni: +389 70 492 818

Orari i punës: E hënë — E premte, 09:00 — 17:00

Ekipi ynë do t'ju përgjigjet në kohën më të shkurtër të mundshme dhe do t'ju ndihmojë me çdo pyetje të lidhur me eBibliotekën.