Moduli i teksteve shkollore është dizajnuar sipas Rregullores së MASH për evidencën dhe menaxhimin e teksteve shkollore në shkollat fillore dhe të mesme. I gjithë procesi është i ndarë në 3 raunde me pika të veçanta të menysë: Pranimi, Fondi dhe Menaxhimi.
Fondi (faqja „Tekstet shkollore")
Këtu menaxhoni tërë fondin e teksteve shkollore. Në krye: 4 kartela (Gjithsej kopje, Të disponueshme, Të ngarkuara, Të dëmtuara/Të humbura) dhe 3 butona: „Shto tekst shkollor", „Formularë", „Komisioni".
Shto tekst shkollor → dritare:
- Titulli*, Kopertina (imazh), Autori, Klasa* (I-IX), Numri i faqeve
- Përshkrimi (p.sh. „Gjuhë maqedonase"), Shtëpia botuese, Viti i botimit
- Numri i inventarit, Sasia gjithsej*, Çmimi (den.)*
„Ruaj tekstin shkollor" → teksti shtohet në fond.
Detajet e tekstit shkollor → klikoni tekstin → faqja me: titull, autor, klasë, lëndë, numër inventari, shtëpi botuese, vit, faqe, çmim, 3 kartela (Gjithsej kopje, Të disponueshme, Të dëmtuara/Të humbura).
- Menaxhimi i inventarit: „Shto kopje të reja" (sasi + butoni „Shto"), „Fshi të lirat", „Printo etiketat" (QR)
- Tabela e kopjeve: Nr. inv. | Statusi (I disponueshëm/I ngarkuar/I dëmtuar/I humbur) | Gjendja (Mirë/I dëmtuar/I humbur) | Data e regjistrimit | Veprimi (Redakto, Fshi, Printo QR)
- Redakto kopjen: dritare me Numri i inventarit dhe Gjendja (Mirë/I padëmtuar, I dëmtuar, I humbur) → „Ruaj"
Formularët e MASH
Butoni „Formularë" → dritare „Gjenero formularë": Zgjidh paralelen + 5 lloje formularësh:
- Formulari 1 — Procesverbal pranimi (nuk kërkon paralele, kërkon zgjedhjen e pranimit) — dokument zyrtar për pranimin e teksteve shkollore
- Formulari 2 — Kërkesë — kërkesë për numrin e nevojshëm të teksteve shkollore (e përgatitur nga kujdestari i klasës)
- Formulari 3 — Procesverbal dorëzimi — dorëzim nga bibliotekari te mësimdhënësi
- Formulari 4 — Deklarata për prindërit — PDF me deklaratë për secilin nxënës individualisht (prindi nënshkruan)
- Formulari 5 — Procesverbal kthimi — dokument për tekstet shkollore të kthyera me gjendje
- Procesverbal dëmtimesh — nëse ka tekste shkollore të dëmtuara/të humbura, njoftim për kompensim deri te prindi
Butoni „Gjenero" → hap dokument PDF gati për printim.
Komisioni → dritare: Kryetari i komisionit, Anëtari 1, Anëtari 2, Anëtari 3 → „Ruaj". Emrat printohen në formularë.
Pranimi (Raundi 1)
Faqja „Pranimi i teksteve shkollore" — kur shkolla merr tekste shkollore të reja nga furnizuesi.
- 4 kartela: „Pranime këtë vit", „Kopje të pranuara", „Tituj në katalog", „Gjithsej kopje"
- 2 skeda: „Pranim i ri" dhe „Historia"
Pranim i ri:
- Furnizuesi (autocomplete), Data e pranimit (standarde sot), Klasa (filtër)
- Shtimi i teksteve shkollore: butoni „Ekzistues" (kërko nga katalogu → të dhënat plotësohen automatikisht) ose „Tekst i ri shkollor" (manualisht: Titulli*, Autori, Shtëpia botuese, Klasa, Lënda, Çmimi, Nr. inv.)
- Çdo rresht: tekst shkollor + sasi (butonat - dhe +), mundësi fshirjeje
- Poshtë: përmbledhje (X tekste shkollore, Y kopje) + butonat: „Ruaj pranimin" ose „Ruaj dhe printo Formularin 1"
Historia: listë e pranimeve të mëparshme — kartela me datë, furnizues, numër tekstesh shkollore dhe kopjesh, butoni „Formulari 1" (printo).
Menaxhimi (Raundi 2 dhe 3)
Faqja „Menaxhimi i klasave" — këtu bëhet shpërndarja dhe kthimi i teksteve shkollore.
- 4 kartela: „Paralele", „Nxënës", „Të dorëzuara" (kërkesa), „Të ngarkuara"
- Lista e paraleleve: kartela me emër, numër nxënësish, kujdestar klase, progresi i punës (4 hapa: Kërkesë → Ngarkesë → Shpërndarje → Të kthyera)
- Statuset: „Pa kërkesë" (gri), „E dorëzuar" (portokalli), „E ngarkuar" (e gjelbër), „E shpërndarë" (vjollcë), „E kthyer" (e gjelbër)
Detajet e paraleles:
- 3 kartela (Nxënës, Të kërkuara, Të ngarkuara) + banner informativ + shiriti i progresit
- Kërkesa për tekste shkollore: tabelë me tekste shkollore të kërkuara, progresi „Të ngarkuara: X / Y", butoni „Lësho tekstet shkollore"
- Shpërndarja: statistikë (Me të gjitha tekstet / Pjesërisht / Pa tekste), shiriti i mbulueshmërisë, „Printo raportin"
- Vlerësimi i kthimit: rezultatet (Mirë/Të dëmtuara/Të humbura/Kompensim), „Konfirmo kthimin" + „Formulari 5"
Evidenca dhe ngarkimi: Majtas — zgjidh paralelen + listë nxënësish. Djathtas — tekstet shkollore të nxënësit të zgjedhur me status + butoni „Ngarko" (për caktim) ose „Kthe" (për kthim, me gjendje Mirë/I dëmtuar/I humbur dhe kompensim).
Kompensimi (amortizimi)
Nëse teksti shkollor është i dëmtuar ose i humbur, sistemi automatikisht e llogarit kompensimin:
Formula e amortizimit: Kompensimi = Çmimi × max(0, 0.75 − 0.10 × vite). Vitin e parë kompensimi është 75% e çmimit, dhe zvogëlohet për 10% çdo vit pasues. Pas 8 vitesh, kompensimi është 0.
Kërkesa nga mësimdhënësi (Raundi 2)
Mësimdhënësi (kujdestari i klasës) dorëzon kërkesë për tekste shkollore për nxënësit e vet:
- Në „Menaxhimi" → paralelja e tij → skeda „Kërkesë"
- Shton tekste shkollore për secilën lëndë → sasi sipas nxënësit
- Butoni „Dorëzo kërkesën" → kërkesa shkon te bibliotekari
- Pas dorëzimit, mësimdhënësi mund ta shohë statusin: E dorëzuar → Në përpunim → E ngarkuar
- Mund të printohet Formulari 2 (Kërkesë)
Vlerësimi i kthimit (Raundi 3)
Në fund të vitit, mësimdhënësi e vlerëson gjendjen e teksteve shkollore:
- Në „Menaxhimi" → paralelja e tij → skeda „Kthimi" → „Vlerësimi"
- Majtas: listë nxënësish (me kërkim). Djathtas: tekstet shkollore të nxënësit të zgjedhur
- Për secilin tekst shkollor, zgjidhni gjendjen: Mirë / I dëmtuar / I humbur
- Nëse I dëmtuar ose I humbur → automatikisht llogaritet kompensimi
- Butoni „Të gjitha mirë" → i shënon të gjitha si Mirë njëherësh
- „Ruaj draft" → ruan pa dorëzim
- „Dorëzo te bibliotekari" → vlerësimi shkon te bibliotekari për konfirmim